我们负责协调和核对
- 生产前完成规格书的编写与确认
- 按该规格书安排验货
- 出货前反馈问题，并附证据
- 核对单证与出货批次是否一致
- 按您的指示核对标签与外箱唛头
验货条款怎么约定
生产前先书面定下四项。少一项，验货结论就只是主观看法。
| 条款 | 决定什么 | 怎么记录 |
|---|---|---|
| 抽样方案 | 从批量中抽多少件，以及判定合格的门槛 | 写进订单确认书，并注明适用的批量 |
| 缺陷分级 | 本款产品上哪些问题算严重、主要、轻微 | 每款产品一份书面清单；同一道划痕在可见面板上算主要，在隐藏支架上算轻微 |
| 测量方法 | 尺寸或参数怎么核对，用什么量具 | 引用已确认的规格表 |
| 处置规则 | 不合格品在出货前怎么处理 | 书面约定：返工、换货、折价或剔除 |
验货覆盖什么
范围沿用已经确认的规格类目：材料与结构、尺寸与参数、可测的性能、外观与颜色对照确认样、印刷与标签准确性、配件齐全度、外箱唛头。
验货不覆盖什么
验货只核对是否与书面要求一致。它不为您的市场做法规合规认证，不替代型式认证或安全测试，也不测约定参数之外的性能。这些要找第三方检测机构，并由您来委托检测范围。
关于证书和检测报告
产品如果宣称符合某项标准，对应的证书或检测报告属于持有它的那一方。我们会告知某款产品有哪些文件，并确保您进口资料里的副本与出货批次一致。我们不签发证书，也不会把供应商的证书当成自己的证书出示。
示意图片。
责任边界，直说
下单之后哪些义务并没有转移给我们，买方有权事先知道。
仍由您负责的事项
- 市场准入认证、注册与认证标识
- 海关归类与关税判定
- 您所在地区的产品责任
- 零售端宣传口径、定价与售后条款
- 约定范围之外您另行要求的检测
进口资料需要的单证
具体清单取决于产品品类和目的国，但类别是固定的，而且每一项都在下单阶段确认，不留在出货前临时凑。
- 与出货数量一致的商业发票和装箱单
- 按约定贸易条款出具的运输单据
- 载明抽样依据与发现问题的验货报告
- 目的国市场要求的声明或证明文件
- 实际出货的产品标签文案与外箱唛头
您的海关具体要求哪些声明，请咨询您的报关行；我们提供声明里要写的内容，不做法定适用性的判断。
买方常问的验货问题
默认按什么验货标准执行？
验货标准按订单逐单约定，包括抽样水平和缺陷分级。买方没有特别要求时，我们提出一套基于 AQL 的标准抽样方案，并明确严重缺陷和轻微缺陷的定义，在生产前书面确认。
你们会以制造商的名义出证书吗？
不会。证书属于持有它的生产方。我们负责协调，并核对随货单证与约定规格是否一致；我们不以自己的名义签发或换发证书。
市场认证由谁负责？
作为进口方，您所在市场的认证、注册和认证标识仍由您承担。我们会书面确认产品实际带有哪些标识，方便您安排这部分工作；我们不充当您的认证机构。
验货发现问题怎么办？
出货前先反馈问题，附照片和受影响数量。处理方式——返工、换货、折价或剔除受影响数量——书面约定，不留到货到之后再定。